Bir site veya apartmanın yönetimi, sakinlerin rahat ve huzurlu bir yaşam sürdürebilmeleri için önemlidir. Bu nedenle, site yönetimi kurmak ve yönetmek önemli bir sorumluluktur. İşte site yönetimi nasıl kurulur sorusunun cevabı:
Site yönetimi kurulumu için ilk adım, tüm sakinlerin katılacağı bir toplantı düzenlemektir. Bu toplantıda, site yönetimi kurma fikri tartışılır ve sakinlerin fikirleri alınır. Toplantıya katılımın yüksek olması, site yönetimi kurulumunun başarısı için önemlidir.
Toplantıda belirlenen fikirler ve sakinlerin görüşleri doğrultusunda ve binanızın anayasası olan tapu dairesinde bulunan site yönetim planında yazan kurallara göre kurulacak yönetimi işletmelisiniz . Bu plan, site yönetimi yapısını ve görevlerini belirlemeli, yönetim kurulunun nasıl seçileceğini ve nasıl çalışacağını açıklamalıdır.
Site yönetimi kurulumu için en önemli adımlardan biri, yönetim kurulu seçimidir. Yönetim kurulu, site yönetimi için sorumluluk alacak kişilerden oluşmalıdır. Yönetim kurulu seçiminde, adaylar kendilerini tanıtarak, sakinlerin oylarıyla seçilirler.
Site yönetimi kurulumu için, bazı belgelerin hazırlanması gerekmektedir. Bu belgeler arasında, site yönetim planı, yönetim kurulu üyelerinin listesi, toplantı tutanakları ve yönetim kurulu kararları yer alır.
Site yönetimi kurulumundan sonra, yönetim kurulu işletme projesi hazırlamalıdır. Bu plan, site yönetimi için yapılacak işlerin ve faaliyetlerin belirlenmesini sağlar. İşletme projesinde, bütçe, site bakımı ve onarımı, güvenlik, temizlik, sosyal aktiviteler ve diğer konular yer alabilir.
Yönetim kurulu üyeleri arasında görev dağılımı yapılmalıdır. Bu, her üyenin sorumlu olduğu alanların belirlenmesini ve işlerin daha verimli bir şekilde yapılmasını sağlar. Görev dağılımı, site yönetimi için önemli bir adımdır.
Tebligata dikkat !
Site yönetimi kurulumu tamamlandıkt
Toplantı sonrasında alınan kararlar işletme projesi ve toplantı tutanağı kat maliklerine ptt kanalı ile iadeli taahhütlü yada kendilerine imza karşılığı tebliğ edilmelidir . Yönetim kurulu iş planını uygulamaya başlar ve site yönetimi için çalışmalarına devam eder. Yönetim kurulu, sakinlerin istek ve şikayetlerini dinleyerek, site yönetimi için gerekli kararları alır ve uygular. Ayrıca, sakinlerin ortak kullanım alanlarından faydalanmalarını sağlayacak faaliyetler düzenleyebilir.
Site yönetimi kurulumu sonrasında, yönetim kurulu üyeleri arasında iyi bir iletişim kurulması ve işbirliği yapılması önemlidir. Bu, site yönetimi işlerinin daha etkili bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ayrıca, sakinlerin site yönetimine karşı güven duymaları için şeffaf bir yönetim anlayışı benimsenmelidir.
Site yönetimi kurulumu yaparken, dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır:
Tüm sakinlerin katılımı için yeterli zaman tanınmalı ve toplantının tarihi ve saati önceden duyurulmalıdır.Yönetici seçimi için 1 ve 2. toplantıda muhakkak yüzde 51 bağımsız bölüm ve arsa payı çoğunluğu şartı olmalıdır.
Site yönetimi planı, yönetim kurulu üyelerinin seçimi ve görev dağılımı gibi konularda tüm sakinlerin görüşleri alınmalıdır.
Yönetim kurulu üyeleri arasında uyumlu bir çalışma ortamı oluşturulmalıdır.
Site yönetimi için gerekli belgeler eksiksiz hazırlanmalıdır.
Site yönetimi işleri için belirlenen bütçe, sakinlerin katılımı ve onayı ile hazırlanmalıdır.
Site yönetimi kurulumu için, tüm sakinlerin katılacağı bir toplantı düzenlenmeli ve site yönetim planı hazırlanmalıdır. Yönetim kurulu seçimi yapılmalı, gerekli belgeler hazırlanmalı, iş planı oluşturulmalı ve görev dağılımı yapılmalıdır.
Yönetim kurulu üyeleri, site yönetimi için sorumluluk alabilecek kişilerden seçilmelidir. Yönetim kurulu üyeleri arasında, site sakinleri veya profesyonel bir yönetim firmasından kişiler olabilir.
Site yönetimi için bütçe, yönetim kurulu üyeleri tarafından belirlenir. Bütçe, site sakinlerinin katılımı ve onayı ile hazırlanır. Bütçe, site yönetimi işleri için gerekli olan masrafların karşılanması için belirlenir. Bu masraflar arasında, site bakımı, temizliği, güvenliği gibi giderler yer alır.
Site yönetimi için hazırlanması gereken belgeler arasında, yönetim planı, yönetim kurulu üyelerinin seçimine ilişkin belgeler, iş planı, bütçe ve site yönetimiyle ilgili diğer belgeler yer alır. Bu belgeler, site yönetimi kurulumu sonrasında hazırlanmalı ve düzenli olarak güncellenmelidir.
Site yönetimi kurulumu, tüm sakinlerin katılımıyla yapılır. İlk olarak, bir toplantı düzenlenir ve site yönetimi planı hazırlanır. Yönetim kurulu üyeleri seçilir ve görev dağılımı yapılır. Site yönetimi için gerekli belgeler hazırlanır ve bütçe belirlenir. Yönetim kurulu üyeleri arasında uyumlu bir çalışma ortamı oluşturulur ve sakinlerin istekleri doğrultusunda site yönetimi işleri yürütülür.
Site yönetimi, sakinlerin ortak kullanım alanlarından en iyi şekilde faydalanmasını sağlar ve site yaşamını daha konforlu hale getirir. Site yönetimi kurulumu yapmak, sakinlerin istek ve şikayetlerini dinlemek ve site yönetimi için gerekli kararları almak önemlidir. Site yönetimi için gerekli belgelerin hazırlanması ve bütçenin belirlenmesi de site yönetimi kurulumunda dikkat edilmesi gereken önemli noktalardan biridir. Tüm sakinlerin katılımıyla yapılan site yönetimi kurulumu, site yaşamını daha huzurlu ve konforlu hale getirir.
Gelişmelerden haberdar olmak isterseniz lütfen e-posta listemize üye olun